Tarnybos aprašymas: teisės ir pareigos

Įstatymas

Tai nurodo organizacijos tarnautojastechninis personalas. Kvalifikaciniai reikalavimai šiai pareigybai numato pradinio profesinio ar bendrojo vidurinio ugdymo buvimą. Norėdami atlikti savo pareigas, pakanka išmokti specialią mokymo programą. Tarnybininko darbo aprašymas nereikalauja darbo patirties. Paskyrimas ir atleidimas paprastai atliekami vadovo pavedimu.

Atlikti užduotis sekretoriusprivalo žinoti norminius ir metodinius dokumentus, vietinius organizacijos veiksmus, taip pat būti susipažinusi su pagrindiniais valdymo ir valdymo kryptimis. Be to, jis turi turėti žinių apie organizacijos struktūrą, specializaciją ir įmonės profilį, dokumentų srautų planą ir žinoti archyvų verslą.

Darbuotojas privalo laikytis taisykliųdarbo tvarka, turi informacijos apie dokumentų saugojimo sąlygas, jų vykdymo tvarką, taiko vienodas formas ir valdymo dokumentų standartus savo veikloje, taip pat žino darbo saugos taisykles ir nuostatus. Be to, būtina turėti galimybę dirbti su kompiuterių technologijomis, ryšiais ir ryšiais, kurie naudojami dokumentų valdymui.

Kanclerio pareigos apima:

- dokumentų apyvartos darbo atlikimas naudojant naujausias technologijas ir technines priemones, pažangiuosius metodus ir jų įgyvendinimo metodus;

- vidaus priėmimas, apdorojimas, registravimas ir registravimasir gaunama verslo korespondencija. Tarnyba turi nusiųsti raštus ir kitus dokumentus svarstyti direktoriui ar struktūriniams padaliniams ir užpildyti dokumentus organizacijoje;

- priėmimas, registravimas, registravimas, parengimas siųsti ir išsiųsti išsiunčiamą verslo korespondenciją į paskirtus adresus, pateikti kontrolinių kopijų įmonės reikalus;

- laikyti įrašus apie vidinį, išvykstamąjį irgaunama verslo korespondencija, atitinkama informacija pateikiama kontrolės dokumentuose (kortelėse, knygose, žurnaluose) ir dokumentų duomenų bazėse;

- dokumentų sistemingumo ir esamo saugojimo, jų išleidimo laikinai naudoti, bylų išsaugojimo užtikrinimo ir lėtinio grąžinimo stebėsenos įgyvendinimas.

Kanclerio darbo aprašymas reikalauja, kad jis dirbs paieškos ir atskaitos sistemų kūrimui ir tobulinimui, greitai ir patogiai ieškos dokumentų.

Kancleris pasirengia perduoti irperduoda dokumentus ir medžiagas į archyvą, rengia saugykloms siunčiamų atvejų protokolus. Darbuotojas turi bendrauti su kolegomis, kad užtikrintų efektyviausią efektyvumą, taip pat atliktų įvairius administracijos nurodymus ir nurodymus.

Tarnybos aprašyme yra informacijos apie darbuotojo teises.

Jis turi teisę kreiptis į administraciją supasiūlymus, kuriais siekiama tobulinti darbo eigą. Tarnyba priima pagrįstus sprendimus, susijusius su dokumentų valdymo veikla. Jis gali dalyvauti protokolo renginiuose, kuriuose aptariami jo darbo aspektai ir kiti dokumento valdymo organizavimo aspektai.

Darbo aprašymasSekretorius Tarnautojas leidžia darbuotojui reikalauti atsakingų vykdytojų anksčiau išduotų dokumentų grąžinimą, ir padaryti juos priminimus, kai būtina.

Už tai atsakingas sekretoriusdokumentų apyvartos organizavimo pažeidimas, tarnybos užduočių nesilaikymas jo kompetencijoje. Tarnybininko darbo aprašymas draudžia jam atskleisti informaciją, sudarančią komercinę paslaptį, taip pat naudoti suteiktas galias ne tam tikslui ir asmeniniais tikslais.