Kaip konfigūruoti automatinį atsakymą "Outlook": pagrindiniai veiksmai

Internetas

Skaitmeniniame pasaulyje žmonės seniai išmokomodernūs bendravimo būdai internete. Taigi vienas iš labiausiai paplitusių informacijos perdavimo būdų yra el. Paštas, kuriuo galite bendrauti, mokytis ir kurti. Šiandien internetas teikia daugybę tokių programų, tačiau populiariausias ir patogiausias yra "Microsoft Outlook". Nepaisant daugybės teigiamų aspektų, ši pašto programa turi niuansų, reikalaujančių tam tikro sprendimo. Pavyzdžiui, daugelis pradedančiųjų susiduria su problema, kaip nustatyti automatinį atsakymą "Outlook".

Automatinio atsakymo funkcija

Iki šiol pati "Outlook" yrapaprastas ir funkcionalus populiarumas tarp interneto vartotojų. Dėl šios programos galite laisvai bendrauti ir priimti laiškus. Tarp daugelio teigiamų savybių reikėtų pabrėžti galimybę automatiškai atsakyti. Jei paliksite ilgiems atstumams arba ilgesnį laiką, "Microsoft Outlook" leidžia naudoti automatinio atsakymo funkciją.

Kaip konfigūruoti automatinį atsakymą perspektyvoje

Jei nėra interneto ryšio arba galimybės pasiekti pašto dėžutę, automatinis atsakymas išsiųs siuntėjo kontaktus siuntėjui ir pranešimą, iš anksto užfiksuotą specialiu šablonu.

Automatinio atsakymo konfigūravimas ir paleidimas

Dauguma žmonių, ne tik pradedantiesiems, bet irpažengę interneto vartotojai, susiduria su problema, kaip nustatyti automatinį atsakymą "Outlook". Automatinio atsakymo į pašto programą kūrimo procedūra nebus labai sudėtinga ir daug laiko, jei viskas bus padaryta teisingai ir pagal instrukcijas.

Taigi, norėdami konfigūruoti automatinį atsakymą "Outlook", turite atlikti šiuos veiksmus:

  • Atidarykite "Outlook" programą.
  • Raskite ir spustelėkite mygtuką "Sukurti pranešimą".
  • Įveskite automatinio atsakymo pranešimo tekstą. Svarbu prisiminti, kad šis tekstas bus išsiųstas siuntėjui.
  • Raskite ir spustelėkite mygtuką "Failas".
  • "Faile" nustatymuose raskite ir spustelėkite "Išsaugoti kaip". Turite pasirinkti formatą "Outlook Template" ir išsaugoti pranešimą.

Automatinis atsakymas į perspektyvą
Šablono sukūrimas yra tik pirmas žingsnis, kuris padės suprasti, kaip konfigūruoti automatinį atsakymą "Outlook" ir supaprastinti darbą su pašto programa.

Pagrindiniai automatinio atsakymo nustatymai

Automatinio atsakymo nustatymai apima šiuos pagrindinius veiksmus:

  • Jums reikia rasti skirtuką "Taisyklės" programos viršuje.
  • Tada pasirinkite parinktį "Tvarkyti taisykles ir įspėjimus", kur norite pasirinkti parinktį "Naujas".
  • Atsidariusiame lange pasirinkite "Taikyti taisykles gautų pranešimų".
  • Po pasirinkimo spustelėkite mygtuką "Kitas".
  • Pasirodo langas "Taisyklių vedlys", kuriame nieko nereikia pasirinkti. Tada jums tiesiog reikia spustelėti mygtuką "Kitas", tada atsakykite "Taip".
  • Kitame pasirodyme esančiame lange pažymėkite parinktį "Pažymėti, naudojant nurodytą šabloną". Žemiau esančiame lange spustelėkite "Nurodytas šablonas".
  • Toliau pasirodys langas "Aplankai", kuriame turėtumėte pasirinkti "Šablonai failų sistemoje".
  • Kai atsiras langas "Automatinis atsakymas", turite spustelėti jį ir jį atidaryti.
  • Atsidariusiame "Taisyklių vedlyje" pasirinkite "Kitas".
  • Paskutiniame lange prieš sukursite automatinį atsakymą "Outlook", turėsite spustelėti mygtuką "Atlikta".

"Microsoft Outlook"
Taigi, automatinio atsakymo nustatymas buvo sėkmingai užbaigtas. Dabar šablone įterptos žinutės bus išsiųstos į bet kurį adresą. Svarbu žinoti: norint užtikrinti, kad automatinis atsakas veiktų stabilias ir veiksmingas, turėtumėte pateikti asmeninį kompiuterį su nenutrūkstamu internetu.

Baigiamajame darbe

Taigi, priklausomai nuo sukūrimošablonas ir veiksmai naudosis automatiniu atsakymu "Outlook" visais gaunamais el. laiškais. Tačiau turėtumėte atsižvelgti į tai, kad taisyklių vedlys automatiškai atsako adresatui siųsti tik vieną kartą.

Sesija prasideda po pirmosios pašto pradžiosprograma, ir baigiasi, kai išeinate iš jos. Tuo metu, kai programa veikia, pakartotinis atsakymas adresatui, kuris sugebėjo išsiųsti tam tikrą skaičių pranešimų, nebus. Per visą sesiją programa sukuria konkretų naudotojų, kuriems išsiųstas automatinis atsakymas, sąrašą. Tokie veiksmai leidžia išvengti pranešimo persiuntimo. Tačiau, jei paleidus programą iš naujo, sąrašas bus ištrintas. Taigi, atsižvelgiant į pagrindinius šablonų kūrimo ir kūrimo etapus, reikėtų pašalinti visas abejones, kaip konfigūruoti automatinį atsakymą "Outlook".