Kelionių ID formą, jos funkciją ir tikslą

Verslas

Kelionės leidimo forma yrastandartinis dokumentas. Normatyviniuose dokumentuose ši forma yra išvardyta kaip dokumentas T-10 forma. Tai yra pagrindas įmonės darbuotojams eiti verslo keliones. Dėl specialios formos kelionės leidimo forma leidžia stebėti darbuotojų (darbuotojų), dirbančių komandiruotės metu, laiką. Jų išvykimo ir atvykimo į (iš) paskirties vietą laikas.

Jei darbuotojas reikalingas komandiruotės metuapsilankyti ne viename, o keliose įmonėse ar organizacijose, kiekvienoje iš jų yra spaudai (antspaudai) apie atvykimą ar išvykimą (ženklai). Kiekvienas iš šių ženklų turi būti patvirtintas vadovo ar kito asmens, turinčio įgaliojimus, pavarde, į kurį komandiruotas pareigūnas aplankė. Jei komandiruotasis darbuotojas nepateikia tinkamai išduotos kelionės leidimo formos, visos finansinės komandiruotės išlaidos jam negali būti kompensuojamos. Be to, įmonės vadovui tokiam faktui gali būti paskirtas tarnybinis tyrimas (patikrinimas), kuris turi patvirtinti arba nepatvirtinti fakto, kad darbuotojas yra komandiruotėje ir apsilankęs verslo kelionės pažymėjime nurodytose organizacijose.

Parašykite kelionės dokumentąPaprastai leidžiamas darbuotojo kabinetas. Be šio dokumento, išsiųstas užsakymas arba užsakymas siunčiamas darbuotojui į komandiruotę. Ir tai yra tokia tvarka (instrukcija), kuri bus pagrindinė kelionės formos įvykdymo priežastis.

Kai darbuotojas sugrįžta iškomandiruotės, kurias jis perduoda į kūno korpusą (ar kitą įstaigą, kuri nagrinėja jo registraciją) keliauja su ženklais. Be to, norint užbaigti kelionės procedūrą, darbuotojas privalo pateikti kelionės lapą, išankstinio pranešimo formą. Į išankstinę ataskaitą yra pateikti dokumentai, kurie gali patvirtinti visas finansines išlaidas kelionės metu (kelionės dokumentai, čekiai už apgyvendinimą ir tt).

Registruodamas darbuotoją į komandiruotę,žinau, kad užsakymas (užsakymas) ant jo suteikia arba galvą, arba jam įgaliotą asmenį. Komandiruotės trukmė negali būti ilgesnė nei 40 dienų, išskyrus kelionės trukmę. Jei verslo kelionė yra susijusi su įrengimo ar statybos darbų atlikimu, terminas gali būti pratęstas iki metų. Be to, visi darbai ar užduotys, kurių darbuotojas turi atlikti kelionės metu, neturėtų prieštarauti jo funkcinėms pareigoms, numatytoms darbo sutartyje. Nepamiršk, kad komandiruotės metu darbuotojui taip pat taikomos visos socialinės garantijos ir darbo įstatyme nustatytos normos.

Iš kelionės darbuotojai gali atsisakyti, jei:

yra nėščia moteris;

- darbuotojai, jaunesni nei 18 metų (kūrybinės profesijos nėra įtrauktos);

- darbuotojai, kurie priklauso nuo sergančių giminaičių;

- motinos, auginančios vaikus iki trejų metų, arba rūpintis neįgaliais vaikais iki 18 metų amžiaus.

Jei pasirinksite kelionės formąvieno asmens pažymėjimai, užsakymas išduodamas pagal T-9 formą. Jei planuojate siųsti kelis žmones, užsakymas naudoja kitą T-9a formą.

Kelionės dokumentas išduodamas vienoje kopijoje.

Be sertifikavimo, stebėti darbuotojuskomandiruočių metu įmonė tvarko specialų apskaitos žurnalą darbuotojams, kurie išvyksta ir atvyksta iš komandiruočių. Ji apima ir savo darbuotojus, ir darbuotojus, kurie atvyko į įmonę iš kitų organizacijų (įmonių). Dažnai tokio žurnalo elgesys yra atsakingas už darbuotoją, kuris užsiima kelionės dokumento įregistravimu.