Planavimas kaip valdymo funkcija modernioje įmonėje

Verslas

Planavimas kaip valdymo funkcija yraapibrėžti įvairius įmonės funkcionavimo ir plėtros uždavinius, taip pat būdus ir pinigus jiems pasiekti. Bet kuriai organizacijai būtinai reikia planuoti, nes yra priimami daug valdymo sprendimų:

• skirti ištekliai;
• atskirų padalinių veiklos koordinavimas;
• Koordinuojama su rinka;
• sukurta veiksminga vidaus struktūra;
• veikla yra stebima;
• organizacija vystosi ateityje.

Galima planuoti kaip valdymo funkcijąlaiku pateikti sprendimus ir išvengti skubotų sprendimų. Su jo pagalba nustatoma aiški užduotis ir tinkamas jos įgyvendinimo būdas bei privaloma situacijos kontrolė.

Įprastos įmonės valdymo funkcijos:
- prognozes ir planus;
- organizuoja darbą;
motyvuoja;
- Koordinuoja ir reguliuoja;
- kontrolės, apskaitos, analizės atlikimas.

Įmonėje yra valdymo funkcijos, kurios skiriasi atsižvelgiant į veiklą:
- numatomo ir dabartinio ekonominio ir socialinio planavimo įgyvendinimas;
- organizuojamas standartizacijos darbas;
- apskaita ir ataskaitų teikimas;
- ekonominės analizės įgyvendinimas;
- techniškai parengta gamyba;
- organizuojama produkcija;
- kontroliuoti technologinį procesą;
- operatyviai valdyti gamybą;

Šiuolaikinio valdymo funkcijos yra gana įvairios.
Planavimas kaip valdymo funkcija yra:
• tikslų nustatymas (tikslai apibrėžti);
• tikslų derinimas (koordinavimas) ir jo pasiekimo būdai;
• egzistuojanti įmonės darbo sistema ir jos tolesnė plėtra, plėtra ar vienija.
Tikslo nustatymas yra užduočių rengimas, o tai yra bendri įmonės tikslai ir jos atskiro padalinio tikslai. Todėl gaunami skirtingi tikslai, kurie yra planavimo pagrindu.

Taip pat reikia įgyvendinti planavimąturi nustatytą organizacinę sistemą. Bendrovės darbas yra nukreiptas siekti tikslinės sumos, o rezultatai priklauso nuo to, kaip šis darbas yra pastatytas ir koordinuojamas. Net ir pats idealus planas nebus įgyvendintas, jei tokios organizacijos nėra. Būtina vykdyti vykdymo struktūras. Be to, organizacija turi turėti galimybę vystytis ateityje, nes jei taip neįvyks, viskas žlugs. Organizacijos ateities veikla priklauso nuo išorinės aplinkos, darbuotojų įgūdžių ir žinių, iš tų vietų, kurios priklauso pramonės organizacijoms.

Visą įmonės planavimą galima suskirstyti įtokie lygiai: strateginiai ir operatyvūs. Strateginis planavimas kaip valdymo funkcija yra organizacijos ilgalaikio tikslo ir procedūros apibrėžimas, operacinė sistema yra sistema, pagal kurią organizacija valdo dabartinį laiką. Šie du planavimo tipai prijungia organizaciją apskritai su visais konkrečiais vienetais, o tai yra raktas į sėkmingą veiksmų koordinavimą. Jei mes kalbame apie organizaciją apskritai, planavimas atliekamas taip:

1. Plėtokite organizacijos misiją.
2. Atsižvelgiant į misiją, parengti strateginį atskaitos tašką arba darbo kryptį (etaloną dažnai vadina kokybės siekiu).
3. Įvertinti ir analizuoti organizacijos išorinę ir vidinę aplinką.
4. Nustatykite strateginę alternatyvą.
5. Pasirinkite konkrečią strategiją ar kelią, kad pasiektumėte tikslus. Atsakykite į klausimą "ką daryti?".
6. Kai yra nustatytas tikslas ir pasirenkami alternatyvūs būdai tai pasiekti, būtina parengti taktinius planus, procedūras ir taisykles.

Remiantis visomis išvardytomis mintimis, galite tai padarytikad planavimas kaip valdymo funkcija leidžia šiuolaikinei įmonei vystytis itin efektyviai ir dinamiškai, nesumažinant nereikalingų finansinių išteklių.