Projekto koncepcija: pavyzdžiai

Verslas

Bet kuriame versle svarbiausias dalykas yra pradėti teisingai. Šis teiginys visiškai tinka dabar populiariam projekto valdymui. Kur pradėti projektą? Kokia yra projekto koncepcija? Šiame straipsnyje siūlomi pavyzdžiai ir teorinis pagrindas atsakyti į šiuos klausimus.

Projekto ir produkto gyvavimo ciklas

Bet kokio projekto valdymas griežtai priklauso nuo jo gyvavimo ciklo etapų.

Pasivaikščiojusi tam tikrais jos vystymosi etapais,Projektas keičiasi ir reikalauja naujų kontrolės ir valdymo formų. Verta paminėti, kad projekto gyvavimo ciklas nesutampa su gaminio gyvavimo ciklu, kuris yra sukurtas jo įgyvendinimo proceso metu. Produktas pradeda savo egzistavimą nuo visų jo dalių sukūrimo ir jų suvienijimo momento į vieną objektą, kurį savininkas gali realizuoti arba panaudoti su pranašumu. Šiuo atveju produktas gali būti sukurtas:

  • projekto rezultatas (jei vienas iš jo tikslų);
  • jo įgyvendinimo metu (jei produktas yra vienas iš etapų siekiant kurio nors iš jo tikslų);
  • prieš pradedant (jei jo egzistavimas yra būtina projekto įgyvendinimo sąlyga);
  • po pabaigos (jei tai nėra tikslas).

formuluojant projekto koncepciją

Taigi, projekto ir gaminio "gyvenimo linijos" gali arba gali neveikti, bet visada priklauso nuo vienos kitos.

Projekto gyvavimo ciklo etapai

Pagrindiniai etapai:

  1. Inicijavimas.
  2. Vystymasis.
  3. Realizacija.
  4. Baigimas.

Bet tai nėra vienintelis skyrius. Projektų finansinio vertinimo metu dažniausiai naudojamas projekto trijų pakopų gyvavimo ciklas:

  1. Išankstinio investicijų etapas (investicijų pagrindimas).
  2. Investavimo etapas (finansavimas).
  3. Paskolos investicijos (projekto ekonominio efektyvumo vertinimas).

projekto koncepcijos sukūrimas

Yra išsamesni ir ne tokienuoseklios projektų gyvavimo ciklo struktūros, kurias vadovai naudoja priklausomai nuo idėjos masto, bendrovės valdymo organizacinė struktūra, ekonominės veiklos šaka. Bet kuriuo atveju, mūsų dėmesio objektas yra pats pradžia - iniciacijos etapas arba, kitaip tariant, projekto samprata.

Kas yra inicijavimas?

Projekto koncepcijos inicijavimas ar tobulinimasapima visą procesų kompleksą, kurį galiausiai lemia valdytojas, pagrįstas įvairiais išoriniais ir vidiniais veiksniais. Nepaisant to, verta pateikti bendrąjį klausimų sąrašą, dėl kurių šiame etape būtina rasti atsakymus.

  1. Kokios yra šio konkretaus projekto realizavimo prielaidos?
  2. Kas patvirtina, kad reikia jį įgyvendinti?
  3. Kokia yra šios idėjos išorinė aplinka?
  4. Kokie pagrindiniai tikslai?
  5. Koks yra šios idėjos techninio pagrįstumo laipsnis?
  6. Kokios yra išplėstos finansinės sąlygos idėjai įgyvendinti?
  7. Ar yra aiškus pradinio laiko supratimas?

Projekto koncepcijos planas taip pat apima šiuos pagrindinius veiksmus:

  1. Pagrindinis idėjos realizavimo būdas.
  2. Asmenų, atsakingų už įgyvendinimą, paskyrimas.
  3. Projekto komandos skaičiaus ir sudėties nustatymas.
  4. Suinteresuotųjų šalių lūkesčių tvirtinimas.
  5. Išplėsto procesų sąrašo formavimas.
  6. Išplėstinė išteklių, reikalingų nustatytiems tikslams pasiekti, analizė.
  7. Rizikos analizė ir prielaidos.
  8. Bendrojo projekto valdymo plano sukūrimas.
  9. Autorizacija (pradžia).

projekto koncepcija

Todėl projekto koncepcija yra susilpninta ikiChartija, apimanti visas anksčiau aprašytas problemas ir problemas. Tokiame dokumente nurodytų skaičių tikslumas dažnai yra ne didesnis kaip 25%, tačiau jie yra būtini pradiniam projekto įgyvendinimui.

Chartijos raida

Projekto koncepcijos formavimas neįmanomas bedokumentas, kuriame deklaruojamas jo egzistavimas, parengimas, be pirminių reikalavimų ir tikslų, taip pat vadovo įgaliojimai ir paskirtos lėšos.

Projekto chartija yra aiškiai suplanuota ir turi apimti šiuos pagrindinius skirsnius:

1. Pagrindinių pakeitimų sąrašas.

2. Patvirtinimo lapas.

3. Bendras pasakojimas:

  • tikslai;
  • galimybių studija;
  • planuojami rezultatai;
  • galutinis produktas arba galutinis tikslas;
  • pagrindiniai įgyvendinimo etapai;
  • projekto dalyviai ir jų lūkesčiai;
  • rizika, prielaidos, apribojimai;
  • proceso valdymo schema ir komanda.

4. Pagrindiniai darbo efektyvumo principai.

5. Susiję dokumentai.

projekto koncepcijos kūrimas

Rengdami tokį dokumentą, paprastai jie naudoja ekspertų vertinimų metodą, pagrindinį vaidmenį, kurį vaidina projekto vadovo kvalifikacija.

Suinteresuotųjų šalių nustatymas

Sukurti projekto koncepciją yra reikšmingapoveikis, kurį sukelia asmenys, turintys tiesioginį susidomėjimą. Tokių asmenų rato nustatymas yra būtinas norint įvertinti veiksnius, turinčius įtakos projektui. Šiame etape tikslai suderinami su pagrindiniais naudos gavėjais, tiesioginių ir netiesioginių suinteresuotų subjektų vaidmenų apibrėžimu, rizikos ir netikrumo, susijusių su neišvengiamu interesų konfliktu, vertinimu, šių žmonių informavimo apie šios idėjos pažangą formą.

Visa informacija apie šį būdąAsmens ratas yra saugomas suinteresuotųjų šalių registre. Šis registras yra prieinamas projekto valdytojui ir jis naudojamas valdyti zonas ir įtaką verslo procesams bei komandai.

Koncepcijos patvirtinimas

Prieš patvirtinimą, koncepcija išsamiaipatikrinti ir koreguoti visus jo išskaidytos struktūros elementus: finansavimo sumą, įgyvendinimo metodus, įtakos veiksnius, riziką ir tt Projekto koncepcija patvirtinama tik sutikus visoms suinteresuotosioms šalims, įskaitant valdžios institucijas ir savivaldybių struktūras.

Koncepcijos įgyvendinimas

Projekto kūrimo koncepcija įgyvendinama perplano, kuriame jis yra nustatytas, įgyvendinimas. Įgyvendinant šią idėją įvyksta įvairūs pokyčiai, užfiksuoti ir patvirtinti vadovybė, kurie turi įtakos galutiniams rodikliams. Stebėti šiuos pokyčius ir kokybės kontrolę galbūt yra svarbiausi valdymo procesai koncepcijos įgyvendinimo etape.

1 pavyzdys. Statybos projekto samprata

Statybos projekto koncepcijos kūrimas būtinai apima:

  • žemės sklypo analizė;
  • Pastato apribojimai;
  • dabartinė teritorijos būklė;
  • jo plėtros potencialo vertinimas;
  • nekilnojamojo turto rinkos analizė (jos pajėgumas, segmentavimas);
  • galimų konkurentų identifikavimas;
  • dinamikos įvertinimas, paklausos apimtis;
  • potencialių pirkėjų identifikavimas.

Galima apsvarstyti statybos projekto ypatybesturimos žemės naudojimo kintamumas. Kuriant šią koncepciją, pirmiausia tenka vystymosi vertinimas. Norint tinkamai pasirinkti, taikykite SWAT analizę, daugiafaktorinį modeliavimą ir kitus įrankius.

projekto koncepcijos planas

Išsprendus šias prioritetines užduotis, sudaroma projekto chartija, kuri be minėtų dalių būtinai apima:

  • plėtros koncepcija (pagrindinės charakteristikosplatformos, transporto infrastruktūra, pagrindinis planas, rekomendacijos architektūros ir planavimo sprendimams bei statybinėms medžiagoms ir kraštovaizdžio pagrindai);
  • rinkodaros koncepcija (kainodaros strategija, apytikslis pardavimo / nuomos grafikas, reklamos strategija);
  • finansinė schema (investicijų poreikis, pelno prognozė, apytikslis pinigų srautų grafikas).

2 pavyzdys. Automatikos sistemos įdiegimo koncepcija

Projekto koncepcijos, skirtos automatinei knygynų pardavimo sistemai įgyvendinti, kūrimas turėtų apimti šiuos konkrečius skyrius:

  • Internetinės knygų rinkos apimties ir įgyvendinimo sąnaudų įvertinimas.
  • Interneto parduotuvės turinio kainos nustatymas.
  • Nustatykite papildomų pardavimo rinkų iš esamo knygyno poreikį.

Šios parduotuvės modernizavimo samprataturės keletą tikslų: sukurti internetinę parduotuvę, užtikrinti jos tinkamumą ir pasiekti konkretų užsakymų lygį per naują interneto šaltinį.

projekto plėtros samprata

Tokius tikslus galima pasiekti nuosekliai sprendžiant šias užduotis:

  • techninių specifikacijų rengimas;
  • dirbti kuriant internetinę parduotuvę;
  • knygų pristatymo iš leidėjo pirkėjams schema;
  • reklama;
  • sudaryti sutartis su internetinėmis mokėjimo sistemomis.

3 pavyzdys. Gamybos modernizavimo koncepcija

Projekto, skirto naujoms technologijoms diegti, koncepcijajau esamas gamybos ciklas visada yra sukurtas atsižvelgiant į įmonės specifiką ir jo veikimo sąlygas. Ypatingas dėmesys skiriamas šiems etapams:

  • "Žymių nuorodų" nustatymas gamybojegrandinės (naujų technologijų diegimas turėtų arba pakeisti problemines sritis, nei išprovokuoti jų nesėkmę dėl darbo ciklo vientisumo pažeidimo).
  • Sukurtas laipsniškas naujo įdiegimastechnologijos (įtraukiant planą į gamybos procesą į naują lygį - pagrindinė modernizavimo, nes disbalansas Veiksmo komandos ir gamintojai gali paneigti visus pinigai modernizavimo).
  • Įmonės darbuotojų potencialo įvertinimas naujos įrangos valdymui ir aptarnavimui.

Tarp tokio projekto tikslų, kaip taisyklė, atnaujintų produktų savybės nurodomos išleidimo apimtimi ir greičiu.

projekto koncepcijos pavyzdžiai

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, tampa aišku, kadProjekto koncepcija apima pagrindines nuostatas, susijusias su jo turiniu, ekonomine nauda, ​​įgyvendinamumu ir pasekmėmis. Atsižvelgiant į tai, kad naujų idėjų, reikalingų naujam verslui vystyti ar pradėti, konceptualios nuostatos, būtina struktūrizuoti, vertinti ir susitarti prieš pradedant realius pokyčius ir finansines injekcijas.