Kas yra ERP sistema? Įmonės finansinių išteklių planavimas

Verslas

Vis daugiau ir daugiau skirtingų įmoniųvisas pasaulis bando įdiegti į savo darbą galingą valdymo įrankį, žinomą kaip ERP sistema. Jos naudojimas yra skirtas veiksmingai kontroliuoti ir planuoti visus strategiškai svarbius verslo procesus organizavimui, optimizuoti pagrindinių gamybos ir pagalbinių įrenginių veikimą.

erp sistema

ERP ir ERP sistemos samprata

Verslo strategija ERP (EntERPrise ResourcePlanavimas) yra visų organizacijos padalinių ir procesų integravimas: gamybos įrenginiai, finansiniai, personalo ir klientų profiliai ir daugelis kitų. Tokia asociacija visų pirma siekiama optimizuoti įvairių išteklių paskirstymą įmonėje.

Jei anksčiau tai buvo tik prekybos koncepcija,Šiandien ERP sistema dažniausiai suprantama kaip specializuotos programinės įrangos klasė. Plačiausiame prasme, tai yra visų įmonės išteklių išteklių planavimo ir valdymo metodika. Istoriškai ERP strategija buvo sukurta remiantis savo pirmtakais:

  • MRP - materialinių poreikių planavimas.
  • MRP II - gamybos išteklių planavimas.

Skirtingai nuo jų, ERP sistema gali būtinaudojamas labai didelėms įmonėms, dažnai teritoriškai paskirstytas. Šiuo atveju tai yra planuoti įmonių išteklius, nes jis atkreipia dėmesį ne tik į gamybą, bet ir į visapusį finansinį planavimą. Esminis ERP sistemos bruožas taip pat yra galimybė jį taikyti visoms įmonėms, nepriklausomai nuo darbo specifikos, įskaitant tas, kurios nėra susijusios su gamybine veikla. Atsižvelgiant į tai kaip programinės įrangos produktą, reikėtų atkreipti dėmesį į įrangą su galingesnėmis techninėmis priemonėmis, kurios palengvina arba pakeičia sprendimų priėmimo procesą.

ERP sistemos paskirtis įmonėje

Sprendimas dėl radikalių pokyčiųjų įmonės veikla, susijusi su informacijos valdymo sistemos įdiegimu ir naujos verslo strategijos įgyvendinimu, vadovybė turi aiškiai suprasti šio žingsnio būtinybę, kuri turėtų būti išreikšta šiais pagrindiniais aspektais:

  • nenoras sutikti su dabartine padėtimi;
  • poreikis naudoti šiuolaikines technologijas, siekiant sustiprinti verslo subjekto padėtį rinkoje konkurencinėje aplinkoje;
  • laukia, kol bus pasiekta didelė nauda įgyvendinant.

įmonės išteklių planavimas

Pirmasis ERP sistemos taikymas yra skirtaspadėti sėkmingai įgyvendinti panašią verslo strategiją, kurios įgyvendinimas turėtų užtikrinti efektyvų įmonių išteklių planavimą ir jų valdymą. Norėdami tai padaryti, būtina optimizuoti savo padalinių darbą, būtent siekti maksimalaus jų tarpusavio suderinamumo ir sumažinti administracines išlaidas. Tai galima pasiekti dėl informacinės sistemos teikiamų privalumų. Tai yra:

  • Padidėjęs verslo procesų skaidrumas.
  • Sprendžiant problemas užsakant ir ieškant reikalingos informacijos.
  • Padidinkite duomenų patikimumą ir aktualumą.
  • Padidinkite darbo eigos greitį tarp departamentų.
  • Vienos informacinės erdvės tarp pagrindinės būstinės ir nuotolinių filialų organizavimas.
  • Sumažinti laiką, reikalingą dokumentams užpildyti ir galimoms klaidoms pašalinti.
  • Padidinti sprendimų priėmimo greitį visais lygmenimis.

ERP sistema suteikia daugiauobjekto konkurencingumas ne tik dėl efektyvesnių verslo procesų įvedimo į savo darbą. Jos naudojimas taip pat turėtų sumažinti bendrąsias įmonės išlaidas. Išplėstos planavimo, modeliavimo ir analizės priemonės padeda optimizuoti gamybos veiklos išteklius, finansų sektorių, taip pat sandėliavimo, transportavimo ir kitų padalinių darbą.

Pagrindiniai darbo bruožai

Įvairiose įmonėse net užsiima viena ir kitatuo pačiu visi verslo procesai gali vykti visiškai skirtingai. Standartinė darbo sistema, kurią siūlo įmonės informacijos valdymo sistema, gali gerokai skirtis nuo anksčiau naudotų. Dėl šios priežasties iš esmės klaidingai vertinti tai tik kaip programinį produktą, nes jo įgyvendinimas reikalauja didelių vidaus pokyčių esamų verslo procesų reorganizavimo forma.

įmonės valdymo sistema

Konceptualios šių sistemų ypatybėssusiję su jų esme. Prisiminkite, kad ERP metodika apima visų svarbių įmonės padalinių konsolidavimą, siekiant veiksmingai valdyti savo išteklius. Tokia sąjunga įdiegta informacinėje sistemoje, naudojant vieną viešą duomenų bazę. Informacija patenka į saugyklą tik vieną kartą, vėliau ją gali pakartotinai apdoroti ir naudoti įvairūs vidiniai ir išoriniai vartotojai. Palyginti su realiuoju gyvenimu, šiuo atveju įmonės darbuotojai stengiasi priimti sprendimus. Taip pat reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kad ERP sistema nėra automatizuota procesų valdymo sistema, o integruotoji informacinė sistema, pagrįsta jų abstrakčiu modeliu, informacija, kurioje įvedami gyvi žmonės.

Duomenų bazės struktūra, taip pat programinės įrangos darbaskompleksas apskritai turėtų būti išdėstytas taip, kad atspindėtų visų vienetų veiklą be išimties. Toks požiūris leidžia realiai stebėti bendrą įmonės išteklių ir verslo procesų apimtį praktiškai realiuoju laiku ir taip vykdyti jų veiklos bei strateginį jų valdymą.

Vienas iš pagrindinių ERP sistemų užduočių yraoptimizuoti planavimo procesą ir stebėti plano įgyvendinimą. Integruoti intelektualūs algoritmai labai supaprastina jo sprendimą savo vartotojams. Pavyzdžiui, gamybos įmonės planavimas ir valdymas turi daug specifinių savybių, susijusių su jo sudedamųjų dalių heterogeniškumu. Taigi, vienoje gamykloje gali egzistuoti dirbtuvės, veikiantys nuolat ir diskretiškai. Šiuo požiūriu įdiegta ERP klasės sistema turėtų būti universali ir apimti kuo daugiau specializuotų modulių.

Kadangi šiuolaikinės įmonės šiandien dažnaiGeografiškai paskirstyta, labai svarbu, kad šakoms toli nuo pagrindinio biuro būtų visiškai prieinama prie bendros duomenų saugyklos. Tai įgyvendina pažangiausios tinklo technologijos, susijusios su ERP sistemų kūrimu, kurios taip pat leidžia apriboti naudotojo prieigos teises prie joje saugomos informacijos.

ERP klasės sistemos funkcionalumas

Kalbėdamas apie funkcijas, mes neturime to pamirštiBet koks ERP klasės produktas yra visos įmonės valdymo sistema. Jo galimybių diapazonas visų pirma priklausys nuo objekto, kurio atžvilgiu jis naudojamas, masto ir savybių. Apsvarstykite klasikinį funkcijų rinkinį:

Gamyba

  • Išsaugotų gaminių ar teikiamų paslaugų dizainas ir technologinės specifikacijos, siekiant nustatyti būtinų medžiagų kiekį ir darbo sąnaudų standartus.
  • Parengti gamybos planus.
  • Įmonių techninių pajėgumų planavimas ir valdymas įvairiais artėjimais: nuo atskirų vienetų iki parduotuvių ir gamybos asociacijų.

Finansai

  • Operacinė apskaita, finansų, valdymo, mokesčių apskaita ir kontrolė.
  • Įmonės turto valdymas, įskaitant ilgalaikį turtą, vertybinius popierius, banko sąskaitas ir kt.
  • Visapusiškas įmonės finansinių išteklių planavimas ir jo rezultatų kontrolė.

Logistika

  • Planuojamų reikiamų medžiagų, žaliavų, dalių, sudedamųjų dalių kiekio rodiklių sudarymas pagal gamybos planus.
  • Tiekimo ir pardavimo valdymas: sandorio šalių apskaita, sutarčių registro tvarkymas, tiekimo grandinės valdymas, sandėlio planavimo ir apskaitos įgyvendinimas.

Darbuotojai

  • Įdarbinimo proceso valdymas.
  • Veiklos personalo ir personalo įrašai, personalo išlaikymas, darbo užmokesčio fondas.
  • Darbuotojų planavimas.

Rinkodara ir reklama

  • Palaikykite pardavimo planus.
  • Kainų valdymas įvairiose rinkos formose, siekiant sukurti tinkamą bendrą įmonės strategiją, skaidrią prekių apmokėjimo politiką: diskonto apskaita ir specialios pardavimo sąlygos
  • Planuojant ir stebint nuolatinę reklamos ir rinkodaros veiklą.

Projektai Ataskaitų teikimas

  • Pateikti platų standartinių apskaitos, finansinių ir valdymo ataskaitų formų pasirinkimą, taip pat lanksčią mechanizmą, skirtą sukurti individualius.
  • Bendros strategijos parengimas: etapinis planavimas būtinų materialinių, finansinių ir žmogiškųjų išteklių siekiant sėkmingai įgyvendinti terminus.
  • Stebėkite pagrindinius projekto veiklos rodiklius.

Kokios įmonės gali naudoti ERP sistemas

Iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti, kad sistemaŠi klasė yra skirta tik didelės apimties gamybai, nes jiems būdinga sudėtingesnė išteklių srautų ir įvairių tipų procesų struktūra. Tačiau yra atvejų, kai mažos įmonės gali nepakankamai naudotis MRP arba MRP II klasėmis. Šiandien rinkoje galite įsigyti programinės įrangos produktų, turinčių įvairias galimybes. Atsižvelgiant į įmonės, kurioje jie gali būti efektyviai naudojami, mastą, jie išskiria sunkius, vidutinius ir lengvus sprendimus.

erp klasės sistemos

Kalbant apie ne gamybos organizacijas,Taikomos ERP klasės sistemos, įskaitant jas. Tokioms įmonėms bus pakankamai ir ne pernelyg plati funkcionalumas. Šiuo metu yra mažų integruotų arba vietinių sistemų rūšių, kurios gali patenkinti prekybos įmonių ar organizacijų, dirbančių paslaugų sektoriuje, poreikius. Taip pat reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kad daugelis kūrėjų siūlo savo klientams ir konkrečiai pramonei skirtus produktus.

Apie klasifikavimo metodus

Akivaizdžiausias ženklas, kuriuoVisos ERP įmonių valdymo sistemos yra klasifikuojamos. Tai organizacijos, kuri gali būti taikoma, mastas. Šiuo požiūriu, priklausomai nuo darbo vietų skaičiaus, nuspręsta skirti tokius sprendimus:

  • Didelės korporacijos (virš 10 tūkst. Žmonių).
  • Vidutinės korporacijos (nuo 1 000 iki 10 000 žmonių).
  • Vidutinės įmonės (nuo 100 iki 1 tūkst. Žmonių).
  • Mažos įmonės (mažiau nei 100 žmonių).

Svarbus tokių informacinių produktų susisteminimo ženklas yra funkcionalumas. Atsižvelgiant į atliktų užduočių apimtį, yra toks visuotinai pripažintas padalijimas į:

  • Didelis integruotas.
  • Vidutinis integruotas.
  • Finansų ir valdymo.
  • Vietinis.

Paprastai yra vietinė versijasuvienodintas informacinis produktas su siaura koncentracija, su palyginti mažomis bendrosiomis sąnaudomis. Dažniausiai ji apima vieną ar kelis blokus organizacijos finansų srityje arba jos apskaitos veiklą. Tokios sistemos tinka mažoms gamybos ar prekybos įmonėms.

Finansų valdymo sistemaįmonė gali būti naudojama daugiausia ne gamybos organizacijose, daugiausia prekiaujant ar teikiant paslaugas. Be finansinių ir apskaitos, taip pat dalyvauja logistikos valdymo moduliai.

Integruotos informacinės sistemospriklausomai nuo tikslinio objekto mastelio gali būti vidutinio dydžio arba didelis. Jie apima visus verslo struktūros procesus, būtent sąveiką su tiekėjais ir klientais, galutinio produkto gamybą, medžiagų ir finansų srautą, ryšius su personalu, tiekimą, saugojimą ir prekybą, projektų įgyvendinimą ir daugelį kitų.

Moderni ERP sistemų rinka

Visi pateikti šiandien vidaus rinkojeprograminės įrangos produktai gali būti suskirstyti į dvi pagrindines kategorijas: rusų ir importuojami. Skirtumai tarp jų yra ne tik kūrimo, bet ir funkcionalumo vietoje.

Galingi Vakarų dizainai tarnauja kaip gairėskas vadinama ERP klasės sistemomis. Aiškiausi pavyzdžiai yra firmų SAP, Oracle, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solution produktai. Visi jie gali būti naudojami bet kokio lygio tiksliniams objektams, įskaitant labai didelius. Tačiau jų naudojimas Rusijos kompanijose dažnai gali būti sudėtingas dėl galimų šių problemų atsiradimo:

  • Įmonių nenoras rimtaiesamų verslo procesų reorganizavimas. Tokių pokyčių mastą sunku perdėti. Verslo procesai užsienio įmonių valdymo sistemose iš esmės skiriasi nuo to, kas naudojama mūsų šalyje.
  • Nepakankamas skaičius specialistų, galinčių tinkamai kokybiškai įgyvendinti projektą importuojamos ERP sistemos įdiegimui Rusijoje.
  • Didelės tokių sprendimų panaudojimo išlaidos.

Nepaisant to, kad apskritai Vakarų regionas vėlavoanalogai, modernūs Rusijos pokyčiai palaipsniui didina jų funkcionalumą. Jie yra visiškai pritaikyti vidaus įmonių veiklai. Ir jie gali būti sėkmingai įgyvendinami, jei konkrečiu atveju plati verslo procesų aprėptis nereikalinga, tačiau pakanka tik pritaikyti apskaitą kai kuriose veiklos srityse naudojant ERP sistemą. Pažangių vidaus pokyčių pavyzdžiai yra "1C" ir "Galaxy" įmonių produktai.

Žvelgiant į ateitį - ERP II

Prieš kurį laiką pasirodė ERP koncepcijaII buvo pagerinti ERP metodiką. Įmonių išteklių planavimas ir valdymas išlieka pagrindiniais uždaviniais. Tačiau sparti interneto plėtra, kuri inicijavo naujos metodikos atsiradimą, paliko savo ženklą, todėl tradicinė verslo dalis buvo elektroninė. ERP II yra klasikinio verslo valdymo sistema su konkrečiais tinklo komercijos sprendimais.

ERP įmonės išteklių planavimas

Dabar labai svarbu bendrauti.su savo partneriais tinkle. Tam yra dvi svarbios sritys: tiekimo grandinės valdymas ir santykiai su klientais. Bendrovės informacija nebeteko tik tokia, patenka į išorinę aplinką ir tampa bendradarbiavimo su kitais verslo subjektais pagrindu. Šiuo atveju nauja sąvoka yra suformuluota kaip įmonės išteklių valdymas ir išoriniai santykiai. Be ideologinės perorientacijos, ERP II sistemos gavo savo technologines savybes.

Sistemos pasirinkimo sprendimas

Šio lygio programinės įrangos pasirinkimas -Šis procesas yra labai atsakingas. Netinkamas sprendimas šiuo klausimu, ypač didelio masto projektų atveju, gali sukelti įspūdingo laiko ir pinigų, jei nėra numatomo rezultato.

gamybos valdymas

Efektyvus didelės apimties sistemos įgyvendinimaskuris, pavyzdžiui, turi užtikrinti veiksmingą gamybos įmonės valdymą, jam būtinai reikės atnaujinti verslo procesus. Svarbu neleisti susidurti su situacija, kai baigus programos įgyvendinimo procedūrą ji surinks nepanaudotus duomenis arba neišspręs reikalingų užduočių. Dėl šios priežasties geriau pasikviesti gerbiamą ekspertų komandą bendradarbiauti šiame projekte.

Yra keletas kriterijų sąrašokurios pagrindu, vadovaujantis susitarimu su tikslinės bendrovės administracija, projekto komanda gali pasirinkti optimalų ir ekonomišką sprendimą dėl programinės įrangos pasirinkimo:

  • Sistemos techninių ir funkcinių pajėgumų atitikimas pagrindiniams įmonės tikslams.
  • Bendra nuosavybės kaina turi atitikti šiam tikslui skirtą biudžetą. Be sistemos įsigijimo išlaidų, tai apima operacines ir kitas netiesiogines išlaidas.
  • Įgyvendinta informacinės sistemos ERP-klasėturi atitikti visus visuotinai pripažintus techninius reikalavimus ir todėl būti keičiamo dydžio, patikimos, atsparios galimai triktims, turėti antivirusinę ir apsaugos nuo įsilaužėlių apsaugą.
  • Tiekėjui turėtų būti užtikrinta, kad įdiegta programinė įranga tęstųsi ir būtų palaikoma.

ERP klasių sistemų diegimo procesas

ERP sistemų įdiegimas įmonėse pridedamasjuos įgyvendinant to paties pavadinimo strategijas. Ši procedūra, priklausomai nuo tikslinio objekto masto, paprastai trunka nuo kelių savaičių iki kelerių metų. Organizacija gali diegti savarankiškai arba pasinaudoti specializuotų bendrovių pagalba. Galime išskirti pagrindinius šio proceso etapus:

  1. Pirminė organizacija. Čia būtina apibrėžti strateginius tikslus, tikslus ir nurodyti numatomą įgyvendinimo poveikį konkrečiai organizacijai. Remiantis šiais duomenimis, bus galima parengti techninį projekto planą.
  2. Projekto kūrimas. Šiame etape analizuojama dabartinė organizacijos veikla: jos skatinimo strategija, verslo procesai. Remiantis jo rezultatais, sukurtas sistemos modelis ir atitinkami patobulinimai darbo plane.
  3. Projekto vykdymas. Kadangi verslo procesų vykdymo taisykles diktuoja diegiama ERP sistema, jos transformuojamos čia pagal vieningus reikalavimus. Prireikus, atliekamos ataskaitų formų ir duomenų perdavimo algoritmų kūrimas iš anksčiau naudojamų apskaitos programų. Jei ankstesniuose etapuose atskleidžiamas objekto funkcijos nepakankamumas, atliekamas jo užbaigimas. Apibendrinant galima pasakyti, kad atliekamas mokymas apie vartotojus ir išankstinis testavimas
  4. Paleidimas Naudojimo metu nustatomos ir pašalinamos galimų klaidų ir sutrikimų.

ERP valdymo sistema

ERP klasės valdymo sistema šiandien nėra lengvaįdiegta visuose organizacijos kompiuteriuose yra brangios programinės įrangos kopija, bet ir pagrindinė perspektyvios verslo strategijos varomoji jėga. Jis turėtų būti parinktas atsižvelgiant į esamus tikslinio objekto poreikius ir galimybes. Sprendimo teisingumas ir tolesnių žingsnių vykdymo įgyvendinimas priklauso nuo to, ar daroma visa verslo sėkmė.